Vorstandsassistenz (w/m/d)

Wien, Austria


Addiko ist eine unkonventionelle Bank, die nach Spezialisierung statt nach Universalität strebt. Unser Ziel ist es, ein modernes Kundenerlebnis zu kreieren, das auf Komfort und Schnelligkeit basiert. Wir legen Wert auf Zusammenhalt, Vielfalt, Talentförderung und Gleichberechtigung, wobei der Erfolg des Teams stets im Mittelpunkt unserer unternehmerischen Werte steht. Wir sind auf der Suche nach hoch motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Teil eines auf Verbraucher und KMU ausgerichteten Spezialisten Netzwerks in Mittel- und Südosteuropa werden möchten.

Zur Verstärkung unseres Teams und zur Verwirklichung unserer unternehmerischen Mission und Vision suchen wir eine:

Vorstandsassistenz (w/m/d)

Dienstort: Wien
Arbeitszeit: Vollzeit

Ihre Aufgaben: 

  • Als Assistent(in) des Konzernvorstandes erledigen Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten und unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Sie wickeln die gesamte Korrespondenz des Vorstandes ab und fungieren als kompetente Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner(innen)
  • Die Durchführung der Termin- und Reiseplanung inkl. Spesen und Reisekostenabrechnungen liegt in Ihrer Verantwortung
  • Sie organisieren interne Workshops und Meetings in der Holding und den Konzernländern
  • Sie sind verantwortlich für die konzeptionelle und strategische Entwicklung verschiedenster Themenfelder sowie für die Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftstücken
  • Sie verwalten die Ablage von Dokumenten jeglicher Art und verfolgen eigenverantwortlich To-Do’s und Deadlines
  • Sie managen und überwachen die Budgets der Abteilungen in Ihrem Zuständigkeitsbereich und sind als Kostellenstellenverantwortliche(r) Ansprechperson für Verrechnung, Kontierung und Controlling
  • Sie unterstützen die Team Leiterin der Abteilung sowie das Office Management nach Bedarf

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium mit Schwerpunkt Marketing, BWL oder Finance bzw. über eine kaufmännische Ausbildung in diesen Bereichen
  • Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent(in) in der Vorstandsebene oder Geschäftsführung, vorzugsweise im Bankensektor oder Finanzbereich
  • Sie verfügen über exzellente EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Word, Excel und Power Point)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, SEE Sprache ist von Vorteil
  • Hands-on Mentalität, Loyalität und diskreter Umgang mit Daten und Informationen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und agieren lösungsorientiert, strukturiert und zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Umgangsformen verbunden mit einem der Position entsprechenden gepflegtem Erscheinungsbild

Unser Angebot:

Addiko Bank bietet für seine Mitarbeiter(innen) attraktive Benefits. Schätzen Sie ein internationales und diverses Umfeld? Sind Sie die geeignete Person für diese Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Für weitere Fragen steht Ihnen Doris Elbl-Riha gerne unter +43 (0)50 232 2099 zur Verfügung.


Die Position ist mit einem kollektivvertraglichen Jahresbruttogehalt von rund € 40.000,- dotiert. Ihr persönliches Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung; Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden.

Tell your friends about this position

Personal information
Add
Professional data
Add
Add
Add
Add